27 Avril 2015

Neopost lance OMS-200, le logiciel de gestion de documents convivial qui simplifie la communication clients

OMS-200, le logiciel de gestion de documents

OMS-200 : le nouveau logiciel de Neopost accroît le potentiel des plieuses-inséreuses de la marque en abaissant les coûts et en améliorant la productivité des utilisateurs.

 

Bagneux, le 28 avril 2015 – Neopost, un des leaders mondiaux des solutions d'envoi de courrier, et un acteur clé des communications numériques ainsi que des solutions d'expédition, continue de développer des logiciels innovants qui aident les entreprises à gérer leurs flux de communication. Dans ce cadre, la marque vient de lancer son nouveau service numérique : OMS-200. Conçu pour simplifier la gestion et l'expédition de courriers aux clients, ce programme s'appuyant sur le Web aide les entreprises à tirer le meilleur de leur plieuse-inséreuse et à faire des économies sur les coûts postaux en groupant tous les documents dans une seule enveloppe.

 

Logiciel intelligent pour la préparation des documents

Le logiciel OMS-200 centralise la préparation des documents pour les plieuses-inséreuses, permettant aux utilisateurs : d'automatiser la création de marques optiques sur les documents avant leur impression ; de gérer automatiquement les courriers contenant un nombre de pages variable ; de fusionner différents documents pour le même client et de trier les courriers par lots afin que le bon document, avec le bon encart, soit envoyé aux bons clients.

 

Automatiser, optimiser et collaborer

OMS-200 dispose d'un système de modèles qui reproduit automatiquement chaque étape de la préparation d'un document. Et une fois qu'un modèle a été créé, il peut être appliqué à n'importe quel document chargé dans OMS-200. Cela signifie que les utilisateurs n'ont plus à perdre du temps en configurant manuellement leurs documents. La fonction de fusion de cette solution regroupe les documents qui partagent une même information, comme un ID client, garantissant que les clients reçoivent tous leurs courriers dans la même enveloppe. Cet outil collaboratif est disponible pour tous les employés, il est facile à configurer et à utiliser. Tout le personnel d'une entreprise peut accéder simultanément à OMS-200, qui est compatible avec la plupart des navigateurs Web.

                                                

Fonctionnement

Le logiciel de gestion de flux OMS-200 est simple et souple d'utilisation. Il peut être intégré à n'importe quel environnement informatique. Il classe les documents par catégories en fonction du nombre de pages, ajoutes des encarts pour certains destinataires et convertit un critère spécifique en code-barres ou en code 2D. Une fois les documents imprimés, ils sont ensuite chargés dans une machine de mise sous pli automatique qui lit les codes-barres et traite automatiquement le bon nombre de pages, et ajoute un encart si nécessaire.