L’automatisation des processus métier transforme la manière dont les entreprises gèrent les flux internes. La dématérialisation et l’automatisation remplacent une série de tâches manuelles permettant ainsi aux entreprises de gagner en efficacité et en qualité et d’optimiser leurs ressources. Nos solutions logicielles permettent d’optimiser les coûts et de respecter la réglementation, tout en améliorant les processus et la satisfaction des clients.

Une plateforme en ligne unique et simplifiée

Quels que soient le secteur d'activité, la taille des volumes ou le système ERP, Neopost aide ses clients à optimiser l'ensemble de leurs processus administratifs grâce à l'automatisation. Neopost a développé une plateforme intégrée qui vous permet de traiter l'ensemble de vos processus de gestion de créances et de dettes en un seul endroit. Cette plateforme est un logiciel en ligne qui maintient les normes de sécurité les plus élevées au niveau international et est en conformité avec la réglementation mondiale. Grâce à l'automatisation des processus administratifs, vous pouvez rationaliser l'ensemble du processus de facturation jusqu'au paiement, grâce à la réception de vos factures et de l'encaissement de manière fluide et efficace.
 

Automatisation de vos factures clients

Automatisez l'envoi de vos factures et améliorez leurs traçabilités

Lorsqu'il s'agit d'envoyer les factures des clients, la solution Neotouch traite automatiquement les factures soumises à partir de votre application d'entreprise ou de votre ERP. Selon les préférences d'envoi de vos clients, les factures peuvent être livrées par différents canaux : papier, courriel, portail Web du client ou EDI. En temps réel, vous savez exactement quelles factures ont été reçues, contestées et en retard.

Développez votre Relation Client

Facilitez la vie de vos clients pour qu'ils fassent du business avec vous - vos clients finaux peuvent récupérer toutes leurs factures dans un portail Web où elles peuvent être archivées pendant 10 ans. Ils peuvent enregistrer un litige, interagir avec vous en direct et payer vos factures en ligne. Cela aide à résoudre efficacement les factures litigieuses et a un effet sur la réduction du DMP.

Facilitez le processus de e-facturation entre l'entreprise et le gouvernement (B2G)

La solution Neotouch permet aux entreprises de rester en conformité avec la facturation électronique B2G de manière simple et rapide (Chorus en France, PEPPOL en Eu-rope, SDI en Italie...).


Automatisation de vos factures fournisseurs

Automatisez la gestion de vos factures fournisseurs et améliorez leurs traçabilités

Lorsqu'il s'agit de recevoir les factures fournisseurs, la solution Neotouch peut traiter les factures papier après numérisation en plus des factures électroniques (PDF, EDI...). Notre moteur, basé sur l'Intelligence Artificielle, extrait les données pertinentes et permet aux comptables de gagner du temps en éliminant les processus manuels. L'approbation des factures peut également se faire à tout moment et de n'importe où, soit via une interface web, soit via une application mobile. Quel que soit le système ERP, l'intégration est simple et rapide.
Des tableaux de bord personnalisés vous permettent également de suivre les tendances commerciales en temps réel et de créer des KPI personnalisés.

Développez votre Relation Fournisseur

Les litiges sont résolus rapidement et de manière transparente, ce qui permet aux fournisseurs de suivre l'approbation de leurs factures à partir d'un portail en ligne. Les clients et les fournisseurs peuvent s'engager dans des conversations et des litiges en direct sans les tracas de multiples appels et courriels échangés dans les deux sens.


Conformité et sécurité

Les documents de l'entreprise sont archivés en toute sécurité pour la période de votre choix ou selon les exigences des autorités locales dans nos centres de données ultramodernes conformément aux normes ISO27001, HIPAA, HITECH, ISAE-18 et au RGPD.
Nous assurons également la conformité fiscale à l'échelle mondiale.  

 

« Nous comprenons très bien les défis auxquels font face les petites et moyennes entreprises en matière de dématérialisation des processus, notamment pour la gestion de documents administratifs. »
Alyna Wnukowsky, Managing Director of Business Process Automation.

 

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